Как пользоваться поиском в электронной таблице Google Docs

Поиск с использованием параметра поиска для выделения всех совпадающих ячеек на листе

Если у вас есть ячейки с текстом, и вы хотите быстро найти ячейки, содержащие определенную текстовую строку, вы можете сделать это с помощью параметра поиска в Google Таблицах.

Обратите внимание, что это часть последнего варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте эту опцию, если вы хотите быстро выполнить поиск по всему листу и выделить ячейки, в которых есть соответствующая строка.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите узнать все ячейки, в которых есть имя «Отметить»:

Ниже приведены шаги по поиску в Google Таблицах с помощью функции поиска:

• Откройте рабочий лист с данными
• Используйте сочетание клавиш Control + F (для Windows) и Cmd + F (для Mac). Это откроет небольшое поле поиска в верхней правой части вашего листа.
• Введите строку, которую вы хотите найти на всем листе

Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с соответствующей текстовой строкой.

Если вы хотите пройти по каждой ячейке одну за другой, вы можете использовать стрелки, указывающие вниз и вверх, в поле «Найти».

Вы также можете визуально просмотреть результат, так как все совпадающие ячейки выделены зеленым цветом.

Это действительно быстрый метод, и вы можете использовать его, чтобы узнать, есть ли какие-либо ячейки, соответствующие текстовой строке, и пройти их по одной.

Если вам нужно немного больше контроля над тем, как вы можете искать данные в Google Таблицах, вы можете использовать полнофункциональную функциональность диалогового окна поиска и замены.

Программа чтения с экрана

Включить программу чтения с экрана Ctrl + Alt + Z

Озвучить столбец Ctrl + Alt + Shift + C

Озвучить строку Ctrl + Alt + Shift + R

Подготовлено по книге «Google Таблицы. Это просто».

Видео

Форматирование ячеек

Полужирный Ctrl + B

Подчеркнутый Ctrl + U

Курсив Ctrl +I

Зачеркнутый Alt + Shift + 5

Выравнивание по центру Ctrl + Shift + E

Выравнивание по правому краю Ctrl + Shift + R

Добавить границу сверху Alt + Shift + 1

Добавить границу справа Alt + Shift + 2

Добавить границу снизу Alt + Shift + 3

Добавить границу слева Alt + Shift + 4

Убрать границы Alt + Shift + 6

Добавить внешние границы Alt + Shift + 7

Ctrl + Shift +7

Вставить ссылку Ctrl + K

Вставить время Ctrl + Shift + ;

Вставить дату Ctrl + ;

Вставить дату и время Ctrl + Alt + Shift + ;

Применить десятичный формат Ctrl + Shift + 1

Применить формат времени Ctrl + Shift + 2

Применить формат даты Ctrl + Shift + 3

Применить формат валюты Ctrl + Shift + 4

Применить процентный формат Ctrl + Shift + 5

Применить экспоненциальный формат Ctrl + Shift + 6

Очистить форматирование Ctrl + \

Как искать слово в Google Docs

Никто не хочет тратить лишнее время на поиск нужных слов в больших документах. Прокручивать сотни страниц может быть очень сложно и раздражающе. Однако с помощью инструмента поиска вы можете найти нужное слово всего за несколько кликов, и для этого вам нужно:

1. Сначала нужно открыть документ в Google Docs, в котором необходимо найти слово.
2. На клавиатуре нажмите Ctrl + F (Cmd + F на Mac).
3. В правом верхнем углу откроется инструмент поиска, в который нужно ввести слово для поиска.
4. После ввода нужного слова все слова, соответствующие вашему запросу, будут автоматически выделены в тексте.
5. В инструменте поиска справа от текстового поля находятся стрелки, нажимая на которые, вы автоматически перейдете к нужному слову.

Эта функция также имеет дополнительное меню «Найти и заменить», которое содержит некоторые дополнительные параметры поиска, и для его активации необходимо:

1. Откройте документ и нажмите Ctrl + F (Cmd + F на Mac).
2. Открыв инструмент поиска, найдите значок, похожий на три точки, и нажмите на него.
3. У вас откроется меню «Найти и заменить».
4. Теперь можно искать слова и фразы в нижнем или верхнем регистре, чтобы сузить круг поиска. Вы также можете редактировать слова и фразы или заменять их новыми.
5. К сожалению, в отличие от других текстовых процессоров, Google Docs не позволяет также заменять слова и фразы, выделенные жирным шрифтом, с помощью функции поиска слов «Найти и заменить».

Другие способы поиска и замены

Поиск и замена в Google Docs имеет дополнительную функциональность.

Цифры и символы

Ищите числа и другие символы, а также используйте регулярные выражения для поиска текста. Например, найдите каждое предложение, которое заканчивается на «option;» и затем замените на «вариант!», или что-то еще, что вы хотите.

Удалить слова навалом

Найти и заменить полезно для удаления слов навалом. В Google Docs введите слово или слова, которые необходимо удалить, в поле « Найти», а затем вставьте пробел или вообще ничего в поле « Заменить на» , по существу удалив слова.

Учитывать регистр

Опция Match case позволяет вам искать слова с определенными буквами в верхнем или нижнем регистре. Например, может быть, вы захотите заменить слово «мама», но только если в вашем документе оно написано с заглавной буквы как «мама». Введите Mom в поле Find и включите опцию Match case . Никакие другие варианты слова не будут затронуты.

Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

Вышеупомянутый метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие поисковое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Таблиц.

Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячейки, содержащие имя «Пол», выполните следующие действия:

• Щелкните меню Формат в строке меню.
• Выберите параметр «Условное форматирование».
• В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
• В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, в котором нужно выполнить поиск, или просто выберите диапазон ячеек. В нашем примере мы можем ввести A2: B11.
• При выборе диапазона ячеек открывается диалоговое окно, в котором отображается выбранный диапазон. Когда вы закончите, вы можете нажать ОК. Если вы предпочитаете вводить диапазон вручную, пропустите этот шаг.
• Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
• В появившемся раскрывающемся списке выберите параметр «Текст содержит».
• Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь слово для поиска. Если вы ищете ячейки, содержащие слово «Пол», введите слово «Пол».
• В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки» ().
• Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «желтый».
• Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.

Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово «Paul» в выбранном диапазоне, выделенные желтым цветом.

Теги